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单位是否有权利在停薪留职期间停止缴纳公积金?

吴亮律师2025-09-12九江市律师网

单位在停薪留职期间是否有权停止缴纳公积金,需结合具体情况判断。一般情况下单位停缴住房公积金可能违法,但存在例外情形。
如果停薪留职期间双方仍保留劳动关系,且单位无《住房公积金管理条例》规定的“缴存确有困难”情形并履行相应审批程序,单位无权停止缴纳公积金,仍需按时足额缴存。
若存在以下情况,处理方式不同:
1. 如果停薪留职协议中双方明确约定暂停缴纳公积金,且该约定不违反法律强制性规定,实践中可能存在争议,但根据条例规定,单位仍需举证证明停缴的合法性,否则仍可能被认定为违法。
2. 如果单位因经营困难,经本单位职工代表大会或者工会讨论通过,并经住房公积金管理中心审核,报住房公积金管理委员会批准后,可以降低缴存比例或者缓缴公积金,这种情况下单位停止缴纳(缓缴)公积金是合法的。
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针对单位在停薪留职期间是否有权停止缴纳公积金这一问题,《住房公积金管理条例》(2019年修订)第二十条明确规定了相关法律依据。
该条例第二十条规定:“单位应当按时、足额缴存住房公积金,不得逾期缴存或者少缴。对缴存住房公积金确有困难的单位,经本单位职工代表大会或者工会讨论通过,并经住房公积金管理中心审核,报住房公积金管理委员会批准后,可以降低缴存比例或者缓缴;待单位经济效益好转后,再提高缴存比例或者补缴缓缴。”
在停薪留职场景中,若双方保留劳动关系,单位通常负有按时足额缴存公积金的义务,停薪留职本身并非单位停止缴纳公积金的法定理由。只有当单位符合“缴存确有困难”的条件,并履行了职工代表大会或工会讨论通过、住房公积金管理中心审核及住房公积金管理委员会批准等一系列程序后,才可以降低缴存比例或缓缴。因此,单位若在停薪留职期间未经上述法定程序擅自停止缴纳公积金,即违反了该条例规定,属于违法行为。
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当面临单位在停薪留职期间停止缴纳公积金的情况时,可参考以下实用行动建议来维护自身权益。
1. 核实劳动关系状态:首先确认停薪留职期间与单位是否仍保留劳动关系,可通过查看劳动合同、停薪留职协议等文件明确,劳动关系存续是单位缴纳公积金的基础。
2. 查阅停薪留职协议条款:仔细检查协议中关于公积金缴纳的约定,若协议未约定停缴或约定不明确,单位无权单方面停缴;若有停缴约定,需判断是否符合法律规定。
3. 与单位沟通协商:主动联系单位人力资源部门,提出异议并要求恢复缴纳或说明停缴理由及法律依据,同时注意留存沟通记录(如邮件、聊天记录等)。
4. 向住房公积金管理中心投诉:若协商无果,收集劳动合同、公积金缴存记录、停薪留职协议等证据,向当地住房公积金管理中心提交投诉申请,要求单位补缴。
选择解决方案时,应重点考虑证据是否充分、单位停缴理由是否合法以及自身维权成本,优先通过协商解决,协商不成再采取投诉等法律途径。若对维权流程或证据收集有疑问,建议进一步向专业律师咨询,获取针对性指导。
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单位在停薪留职期间停止缴纳公积金,可能会给员工带来以下法律风险点,需引起重视。
1. 员工无法享受公积金贷款等福利的经济损失风险。例如,员工在停薪留职期间有购房计划,因单位停缴公积金导致其公积金账户处于非正常缴存状态,不符合公积金贷款的连续缴存期限要求,从而无法申请公积金贷款,不得不选择利率更高的商业贷款,增加了购房成本。
2. 公积金补缴难及维权成本增加的风险。如果单位停缴公积金时间较长,且员工未及时维权,后续单位可能以各种理由拖延或拒绝补缴,员工需要通过投诉、仲裁甚至诉讼等多个环节维权,不仅耗费大量时间和精力,还可能因证据不足等问题导致维权困难,最终无法足额追回被停缴的公积金。

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